Tipos de archivadores de documentos

Tipos de archivadores de documentos

Copiador

Las carpetas de archivo, también llamadas carpetas de documentos, son herramientas de organización que tienen muchas formas, tamaños y materiales. El tipo más conocido es la carpeta de archivo de manila. Estas carpetas están fabricadas con materiales duraderos y resistentes al desgarro que las hacen perfectas para transportar numerosos documentos y papeles a la vez. Las carpetas de archivo están disponibles en diferentes tamaños y colores para que la gente tenga más control sobre la coordinación de sus sistemas de organización. Son herramientas fiables debido a su capacidad para albergar una mayor cantidad de documentos a lo largo del tiempo sin descomponerse y suelen ser las preferidas para manejar proyectos más grandes que contienen mucho papeleo.

Las carpetas Manila vienen en una variedad de opciones de colores para facilitar que los profesionales encuentren su trabajo sin tener que perder mucho tiempo buscándolo. Los estudiantes universitarios y de secundaria pueden distinguir fácilmente el papeleo entre sus diferentes clases asignando a cada una una carpeta de archivo de un color distinto. Además, muchas carpetas de plástico para documentos son transparentes, lo que facilita la visualización de su contenido de un vistazo mediante una portada.

Un portador de documentos debe colocarse a la misma distancia

Esta publicación está autorizada bajo los términos de la Licencia de Gobierno Abierto v3.0, salvo que se indique lo contrario. Para ver esta licencia, visite nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 o escriba al Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, o envíe un correo electrónico a: [email protected]

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Las tecnologías de validación de documentos de identidad (IDVT) son formas de tecnología que pueden ayudarle de forma rápida y sencilla a establecer la autenticidad de los documentos presentados con fines de verificación de la identidad, entre otros:

Las IDVT pueden desempeñar un papel importante en la prevención del uso de documentación fraudulenta. Aunque no sustituyen a los expertos en falsificación, proporcionan niveles de precisión y garantía más elevados que la comprobación manual de documentos por parte de personal no acostumbrado a comprobar diferentes formas de documentos de identidad.

Existe una amplia gama de documentos que los individuos pueden utilizar para establecer su identidad y estatus, por ejemplo, pasaportes, tarjetas de identidad y permisos de conducir. Cuando se presentan falsificaciones de alta calidad a usuarios que no están familiarizados con la calidad de los documentos, puede resultarles difícil diferenciar entre documentos auténticos y falsos.

Soporte ergonómico para documentos

Los portadocumentos mantienen los materiales impresos necesarios durante las tareas informáticas cerca del usuario y del monitor. La colocación adecuada de los portadocumentos depende de la tarea que se realice y del tipo de documento que se utilice. La colocación adecuada del soporte puede reducir o eliminar factores de riesgo como las posturas incómodas de cabeza y cuello, la fatiga, los dolores de cabeza y la fatiga visual.

Los documentos colocados demasiado lejos del monitor pueden requerir posturas incómodas de la cabeza o movimientos frecuentes de la cabeza y el cuello para mirar desde el monitor a un documento. Estas posturas incómodas pueden provocar fatiga muscular y molestias en la cabeza, el cuello y los hombros.

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Mantener buenas posturas, como las muñecas rectas, los codos pegados al cuerpo y la cabeza recta y en línea con el torso, suele ser difícil debido a la desalineación entre el usuario y los componentes y accesorios del ordenador.

Un puesto de trabajo bien ajustado puede ayudar a minimizar las posturas incómodas. Coloque el monitor frente a usted a una altura en la que pueda mirar de frente y no inclinar la cabeza hacia delante o hacia atrás. Coloque los elementos de uso frecuente, como los teclados y los dispositivos señaladores, donde pueda alcanzarlos fácilmente. Ajuste y disponga las bandejas de los teclados y las sillas de forma que no tenga que doblar las muñecas hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados. Ajusta tu silla para que tus pies y tu espalda estén bien apoyados. Las posturas neutras adecuadas le permiten trabajar con una tensión mínima en el sistema musculoesquelético.

Puesto de mecanografía

El documento de viaje electrónico contiene una fotografía digital del titular del documento. Desde el 29 de junio de 2009 se expide un documento de viaje de segunda generación, que también incluye dos huellas digitales.

Al igual que el pasaporte electrónico para los ciudadanos alemanes, los nuevos documentos de viaje pretenden mejorar y agilizar considerablemente los controles de identidad. Además, la información del titular y los datos biométricos almacenados en el chip evitan la falsificación y el uso indebido por parte de personas no autorizadas.

El documento de viaje electrónico es un sustituto del pasaporte, por lo que debe ser adecuado para determinar si la persona que presenta el documento durante un control de identidad es también el legítimo titular del mismo. Además de un control visual convencional, también es posible comprobar el documento de viaje electrónico mediante una máquina, que es la razón más importante para introducir la tecnología de chip y la biometría en los documentos de identificación personal.

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Para comprobar el documento de viaje electrónico mediante una máquina, los funcionarios deben poder acceder a los datos del chip. Al mismo tiempo, estos datos deben estar protegidos contra el acceso no autorizado. La solución se elaboró en cooperación internacional y europea: Los datos almacenados en el chip están firmados electrónicamente, por lo que no pueden ser alterados sin que se note. E inmediatamente después de añadir los datos al chip, se bloquea el acceso de escritura posterior. Además, se han definido mecanismos técnicos en toda la UE para proteger los datos del chip contra el acceso no autorizado.

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