Tipos de documentos de cobro y pago

Tipos de documentos de cobro y pago

Letra de cambio

2. Carta de créditoSeguroUna carta de crédito, o crédito documentario, es básicamente la promesa de un banco de pagar a un exportador si todas las condiciones del contrato se ejecutan correctamente. Es uno de los métodos de pago más seguros. Se utiliza cuando el importador no ha establecido un crédito con el exportador, pero éste se siente cómodo con el banco del importador.  Estos son los pasos generales de una operación de carta de crédito:Pros y contras de la carta de crédito

3. El exportador da instrucciones a su banco para que envíe los documentos relacionados con la venta al banco del importador con la petición de que presente los documentos al comprador como solicitud de pago, indicando cuándo y en qué condiciones se pueden entregar al comprador. El importador puede obtener la posesión de las mercancías si el importador tiene los documentos de embarque. Los documentos sólo se entregan al comprador una vez que se ha efectuado el pago, lo que puede hacerse de dos maneras: Documentos contra pago. El importador puede entonces utilizar los documentos para tomar posesión de la mercancía. El riesgo para el exportador es que el importador se niegue a pagar, y aunque el importador no pueda recoger la mercancía, el exportador tiene muy pocos recursos para cobrar.Así es como funcionan los Documentos Contra Pago:Documentos Contra AceptaciónEl banco del exportador, en nombre del exportador, da instrucciones al banco del importador para que entregue los documentos de la transacción al importador.Así es como funcionan los Documentos Contra Aceptación:Cobro Documental Pros y Contras

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Pros y contras de la recopilación de documentos

Tanto si presenta un reembolso de gastos de representación (ENT), un reembolso de viaje (TR) o un comprobante de desembolso (DV), tendrá que enviar su documentación justificativa para que sea escaneada. La guía que figura a continuación le ayudará a determinar qué recibos, facturas o comprobantes de pago debe presentar para que se le reembolse a tiempo.

Normalmente no se permitirán reembolsos por compras realizadas con tarjeta de regalo, puntos de recompensa, tarjetas prepagadas específicas de un proveedor (tarjeta de copia, tarjetas telefónicas, etc.), certificados de regalo, etc. Si se puede proporcionar una prueba de pago del método no monetario, como el recibo de una compra con tarjeta regalo, se puede incluir en la solicitud para complementar los otros recibos.    No se efectuarán reembolsos por viajes reservados con puntos obtenidos en programas de fidelidad de aerolíneas, hoteles o alquileres de coches, ni por créditos de empresas de transporte/hostelería.

Los documentos justificativos deben presentarse con el DV. Seleccione una de las tres opciones en la pestaña de escaneo de imágenes del documento electrónico para adjuntar su documentación justificativa. Vea las instrucciones en la siguiente sección para más detalles.

Métodos de pago en el comercio internacional

El cobro de documentos es una forma de financiación del comercio en la que un exportador recibe el pago de sus mercancías por parte de un importador después de que los bancos de ambas partes intercambien los documentos necesarios. El banco del exportador recoge los fondos del banco del importador a cambio de los documentos que liberan la titularidad de la mercancía enviada, normalmente después de que la mercancía llegue a la sede del importador.

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El cobro de documentos se denomina así porque el exportador recibe el pago del importador a cambio de los documentos de envío. Los documentos de envío son necesarios para que el comprador pueda despachar la mercancía en la aduana y recibirla. Incluyen una factura comercial, un certificado de origen, un certificado de seguro y una lista de embalaje.

Un giro a la vista reduce el riesgo del exportador porque el banco del comprador no entregará los documentos sin el pago del comprador, pero el banco de ninguna de las partes asume ninguna responsabilidad financiera en una transacción de cobro documentario.

El riesgo del exportador es mayor con una letra de cambio a plazo fijo que con una letra a la vista, ya que el banco del comprador habrá liberado los documentos con la aceptación de la letra de cambio a plazo fijo por parte del comprador, lo que significa que el comprador podría estar ya en posesión de la mercancía en el momento en que deba efectuarse el pago.

Cobro documentario frente a carta de crédito

Un pago consiste en el importe y el método por el que los clientes pagan sus facturas. Existen varios métodos de pago disponibles en BRM, en función del tipo de procesamiento de pagos que realice su empresa: Iniciado por BRM, o iniciado externamente.

Cuando se reciben pagos en BRM, se registra un evento de pago, y el sistema BRM crea una partida de cuentas por cobrar de pago (A/R). Los pagos pueden ser enviados a BRM automáticamente, por un procesador de pagos, o manualmente, utilizando la Herramienta de Pagos.

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El procesamiento de pagos iniciado por BRM es activado por BRM y no requiere ninguna acción por parte de los clientes. Los pagos procesados de este modo son aquellos por los que se cobra automáticamente a un cliente, como los pagos con tarjeta de crédito y débito directo.

Para empezar a procesar estos pagos, BRM envía la información de pago del cliente a su procesador de pagos online. El servicio de procesamiento de pagos cobra a la tarjeta de crédito o a la cuenta corriente del cliente y, a continuación, BRM asigna automáticamente el pago y actualiza el saldo de la cuenta del cliente. Las partidas de pago pendientes se cierran, y no es necesario que un representante del servicio de atención al cliente (CSR) gestione las cuentas pendientes.

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